Pros y contras del trabajo remoto
VENTAJAS
Es posible trabajar más relajado desde casa. Brinda mayor independencia y libertad al momento de decidir espacios y momentos. Promueve una mayor innovación, creatividad y productividad al enfocarse más en el rendimiento que en la simple asistencia al trabajo.
Si tenemos en cuenta los gastos de desplazamiento, alimentación fuera de casa, esos gusticos que nos damos entre comidas y la vestimenta, podemos decir que los gastos bajan, y algunos se optimizan, estando en casa. Un efecto ecológico de esto es que el consumo de energía baja y por lo tanto, la huella de carbono.
Es posible cumplir con el trabajo desde cualquier parte del mundo, contando con los canales de internet adecuados y las correspondientes herramientas.
Las principales causas de ausentismo (1) son problemas de salud (55.78%) y los trámites personas junto con citas médicas (48.21%) En ambos casos es posible reducir u optimizar estos tiempos.
El desplazamiento implica un mayor riesgo de contagio de enfermedades y así mismo un colaborador enfermo puede contagiar a sus compañeros causando aún más enfermedad y ausencias.
La alimentación en el trabajo o por fuera de casa muchas veces no es la más saludable, cuando decides qué comer y en qué horarios redunda muy positivamente en tu salud.
Es posible usar los tiempos de desplazamiento para realizar actividades físicas que antes no alcanzabas a realizar e impactar favorablemente tu salud.
Es posible realizar actividades de mindfulness, meditación, yoga, Tai Chi o similares que permiten tener una mejor salud mental y manejo del estrés.
Los tiempos dedicados a la vida familiar aumentan, sabiendo como manejar adecuadamente los tiempos de trabajo y personales. Permitiendo estar más pendiente de sus hijos, pareja y mascotas.
DESVENTAJAS
Ya sea por razones de orden personal o de desorden empresarial puede suceder que las jornadas laborales se extiendan más de lo normal. Esto causa un efecto de cansancio y desmotivación. Tener muy claros los horarios y canales de comunicación oficiales permiten manejar esta situación.
Existe el prejuicio de que el trabajador remoto trabaja menos o sus productos son de menor calidad. Es simplemente un prejuicio. Esta situación es controlable con métricas claras y seguimiento al desempeño, no al horario.
Sabemos que las distracciones afectan a la productividad. Poder “trabajar” en un sitio muy acogedor, tener situaciones familiares que resolver o dejar de trabajar para ver televisión o tu plataforma de streaming favorita, resulta muy tentador y es muy peligroso para tu desempeño. Tener horarios para actividades familiares, reglas claras y espacios separados para trabajo y vida familiar ayuda mucho.
Hay que tener herramientas claras de organización del tiempo y tareas para que las distracciones, el efecto de desenfoque y algún posible problema de seguimiento no afecte la productividad. Para ello existen muchas herramientas de gestión del tiempo como la de Franklin, basada en valores; la propuesta por David Allen en Getting Things Done o GTD y herramientas colaborativas de gestión de proyectos y tareas como por ejemplo Trello y Jira.
Para tener un desempeño adecuado en todos los aspectos de la vida es indispensable separar espacio y tiempo de trabajo y vida familiar. Poder balancear la cantidad de horas dedicadas al trabajo y conseguir las metas comprometidas y al mismo tiempo poder desconectarse y dedicarse a su familia y a sus asuntos personales. Aquí entran en juego varias estrategias, tener reglas claras con tu compañía y equipo de trabajo, tener un conjunto de reglas con tu familia, usar herramientas como alarmas y agendas permite automatizar el cambio entre escenarios. Como ya hemos dicho, separar los espacios físicos de trabajo y vida familiar ayuda mucho.
Hay asignaciones que requieren aclaración por parte de los interesados, tu líder o miembros de tu equipo. Estar en trabajo remoto puede dificultar esta comunicación clara y oportuna necesaria para garantizar un trabajo dentro del requerimiento. Es muy importante hacer las solicitudes de trabajo de manera clara y completa, tener siempre abiertas las líneas de comunicación para responder a las posibles dudas y desarrollar el trabajo en equipo para que este mismo resuelva rápidamente las dudas o problemas surgidos. Además de lo anterior se debe apoyar esta metodología con las herramientas adecuadas para reforzar el impacto de la buena práctica.
Estar en casa sólo o acompañado, pero en definitiva, mucho tiempo en casa, puede causar algunos problemas a cierto tipo de personalidades. Es importante la autogestión y poder vigilar a tus colaboradores para encontrar a tiempo este tipo de reacciones a la soledad o al encierro. Tener sesiones de feedback uno a uno periódicas, espacios sociales y una excelente comunicación permite minimizar este punto.
